Inbox by Gmail getest en vergeleken met Gmail 5.0

De aankondiging van Inbox door Gmail voor iOS en Android mobiele apparaten trok ook mij om een uitnodiging aan te vragen. De aankondigingen leken op een combinatie van:

• de bestaande scheiding die Gmail al aanbrengt tussen belangrijke en minder belangrijke post.
• een eigen algoritme om rommel te groeperen en buiten beeld te werken.
• herinneringen koppelingen aan je inbox toevoegen, zoals je in Outlook al jaren emails kunt voorzien van een herinnering later.

De belangrijkste functies op een rij:

• soortgelijke berichten worden gebundeld zodat je ze allemaal in één keer kunt afhandelen of met één tik kunt weggooien.
• bekijk de belangrijkste informatie zonder het bericht te openen. Check in voor vluchten, bekijk verzendgegevens voor je aankopen en bekijk foto’s van vrienden al voordat je de e-mail hebt geopend.
• je kunt herinneringen toevoegen zodat je inbox alles bevat waarop je nog moet terugkomen.
• e-mails en herinneringen die je hebt gesnoozed, worden opnieuw weergegeven wanneer je ze wilt afhandelen: volgende week, wanneer je thuiskomt of wanneer je maar wilt.
• met Inbox kun je precies vinden wat je zoekt (van je geplande vlucht tot het adres van een vriend) zonder dat je al je berichten moet doorspitten.

Op 4 november kreeg ik mijn uitnodiging toegestuurd. Door in te loggen op de Play store kun je vervolgens de app downloaden, inloggen met je Gmail account en na wat introductieschermen aan de slag. Grappig dat het Welkom bij Inbox by Gmail bericht zelf direct als Lage prioriteit gemerkt wordt. Wat me direct wel te denken geeft, wat te doen met de normale Gmail app. Mail blijft in Gmail, dus kijk ik alleen tegen een viewer aan? Volgens de makers wel: “Maak je geen zorgen. Gmail blijft gewoon. Inbox is een nieuwe ervaring die is ontworpen en ontwikkeld naast Gmail”.

En aangezien het Gmail-account slechts één van diverse beheerde mailaccounts is, die op de pc in Outlook samenkomen, heeft Gmail via het web of mobiel alleen onderweg of op een andere computer dan de mijne tijdelijk waarde.

Gmail, Inbox, of beide?

Juist deze integratie van mailaccounts is nu mogelijk geworden met Gmail 5.0. Microsoft Exchange, Yahoo! etc. worden nu ondersteund. Daarmee kan Gmail de leidende en enige te gebruiken mailapplicatie op je mobiel worden, in plaats van een combinatie van mail apps. Gmail 5.0 komt de komende dagen via de Play store als update beschikbaar voor Android 4.0x+ devices. Ik kreeg de 5.0 update vanochtend aangeboden. Zo ongeveer het eerste dat de app nu toont, is de aanbieding om andere mailaccounts toe te voegen.

Inbox heeft ook een webversie die vooralsnog alleen in de Chrome browser werkt op https://inbox.google.com/?pli=1, waarmee in een heerlijk rustige omgeving alleen getoond wordt, wat echt belangrijk is. Het reguliere Gmail scherm is met alle toevoegingen van mappen, chats, hangouts, etc. in de loop van de jaren een stuk drukker geworden. Ga je toch naar Gmail.com krijg je keurig een waarschuwing, dat Inbox is geactiveerd voor dit account en kun je door naar Inbox of naar je vertrouwde Gmail omgeving. Op mijn Android smartphone kwam vanochtend de aanbieding van Inbox om de notificaties van Gmail uit te schakelen om geen tweemaal voor dezelfde nieuwe mail een notificatie te krijgen. Zinvol, tenzij je in je Gmail net ook andere dan Google-accounts hebt geconfigureerd. Want die mail verschijnt niet in je Inbox. Volg je het nog?

Verandert mijn omgang met email door Inbox?

Inbox is een leeromgeving voor Gmail zelf. De algoritmen zullen sterker worden naarmate je meer mail via Inbox verwerkt. “Inbox werkt het best als je het altijd gebruikt om je e-mail te lezen,” aldus de makers. Denk aan de manier waarop een antivirusprogramma of spamherkenning plugin werkt. Een kwestie van tijd. Ik zal mijn zero inbox en Getting Things Done werkwijze niet overboord zetten. Wegvegen van mail is namelijk niet lezen, verwerken en nooit meer terugzien. Het Markeren als klaar vind ik niet logisch. Voor veel nieuwsbrieven is voor mij ‘gelezen’ gelijk aan ‘verplaatsen naar prullenbak’ en niet ‘klaar’. Want als klaar alleen maar een leesmarkering is, zie ik de mail vervolgens op m’n laptop nog steeds als gelezen in mijn Postvak IN komen en moet ik ‘m nog een keer behandelen. Ook mis ik leegmaken van de spam folder. Doorsturen van een mailbericht is via een pijlknopje rechtsonder in het scherm, wat onhandig geplaatst. Inbox is op dit moment voor mij een viewer op mijn Gmail en niet veel meer.