Taco Oosterkamp – Elke dag je hoofd en inbox leeg

Het was dat de Overijsselse Bibliotheekdiensten Taco Oosterkamp ‘s boek over Getting Things Done toepassen opnam in de collectie, dat ik als late bekeerling dan toch maar het boek heb gelezen. Taco schrijft niet zozeer de ‘theorie’ van David Allen over, maar past het toe binnen Microsoft Outlook zonder extra hulpmiddelen. Elke dag je hoofd en inbox leeg laat dan ook zien hoe je snel en efficiënt je e-mail verwerkt gebruik makend van een extra knoppenbalk, categorieën, markeringen voor opvolgen en regels voor het verplaatsen of kopiëren van e-mail items, taken en afspraken. Met duidelijke instructies, afbeeldingen die slechtzienden ook kunnen herkennen en een lettergrootte, waarmee behoorlijk wat witruimte in de 170 pagina’s meekomt, is het een handleiding voor de eerste oefeningen met GTD. Sporadisch komen andere hulpmiddelen aan bod, maar de voor mij uitstekend werkende gratis Outlook add-in Jello.Dashboard blijft onbesproken. Ook Mac gebruikers, of aanhangers van open source / webapplicaties moeten hun heil elders zoeken. Het gevoel dat stapsgewijs functionaliteit, die ik gratis en dus zeer efficiënt verkrijg door Jello.Dashboard te installeren, zelf wordt gebouwd met de mogelijkheden in Outlook 2003/2007 komt wel op. Oosterkamp heeft met het boek tijdens cursussen en presentaties natuurlijk wel ondersteunend materiaal voor de GTD newbies voorhanden, en da’s ook precies de doelgroep.