Microsoft Office 2010 Access en Visio getest

De afgelopen dagen heb ik je verteld over veranderingen in de Microsoft Office 2010 suite, waar ik een Technical Preview mocht doen. Eergisteren Word en Outlook, gisteren Excel en PowerPoint. Vandaag het derde en laatste deel van de preview met Access en Visio.

Microsoft Access 2010
De basisfuncties van Access zijn sinds 2003 niet meer echt gewijzigd. Zichtbaar verbeterd zijn de functies om gegevens naar het web te publiceren en te analyseren. Ze dwingen je wel om goed na te denken over database schema's, integriteit, web-enabled schemes enzo. Serieus dus.

De eerste aanblik van Access 2010 geven geen aanleiding tot 'nu moet je overstappen' ofzo.

Microsoft Visio 2010
Visio had ik de laatste jaren niet in een recentere versie dan 2003 gebruikt. Opdrachtgevers zijn niet zo scheutig in het vrijgeven van licenties en de tijd van ontwerpen maken ligt al lange tijd achter me. Voor een Gantt diagram maak ik wel een schermafdruk uit Microsoft Project (indien beschikbaar gesteld) of Open Workbench. Dat brengt me meteen op de opmerking dat Project geen deel meer uitmaakt van de Office familie en nu ook niet in een 2010 versie beschikbaar is/komt. MindManager gebruik ik voor allerlei andere visualisaties.
Terug naar Visio 2010, dat een groot aantal templates biedt, niet alleen bekende als netwerkschema's en stroomdiagrammen, maar nu ook Six Sigma schema's, Value Stream Mappping (Lean) en 3D routebeschrijvingen.

Het sleuren-en-pleuren van shapes en lijnen gaat nog altijd lekker vlot, maar ontslaat je niet van de plicht na te denken wat je nu eigenlijk aan het tekenen bent.

Conclusie na drie dagen
Op de vraag of de verbeteringen het waard zijn over te stappen, is geen eenduidig antwoord te geven.
- zit je al op Office 2007, dan zijn de verbeteringen 'leuk, niet schokkend'.
- zit je nog op Office 2003 of eerder, dan wordt het toch wel tijd om over te stappen, en dan natuurlijk in één keer naar 2010. Backward compatibility is de laatste Office versies erg goed geregeld, dus dat is geen breekpunt meer.

Om in stijl af te sluiten hieronder de officiële trailer voor Office 2010 The Movie. De grafsteen van Clippy (1997-2004) vond ik nog het leukst. We kunnen prima zonder, maar dan wel met Office 2010, zo is Microsoft's boodschap.