Kalenders synchroon houden met Outlook ipv Plaxo

In maart 2008 schreef ik over diverse mogelijkheden kalenders synchroon te houden. Toen was de aanleiding dat project support medewerksters niet in mijn zakelijke agenda konden kijken. Later kwam er de behoefte aan het zo eenvoudig mogelijk afstemmen van mijn agenda en die van de rest van het gezin. Met de Plaxo-Outlook integratie op de laptop en een gepubliceerde Plaxo webpagina met daarop de agendagegevens, had ik een werkende oplossing.

Plaxo kondigde in juli aan de sync-opties voor contact- en kalendergegevens te gaan onderbrengen in de betaalde premium versie ($47.95 per jaar, effectief vanaf 30 juli 2009). Aangezien Plaxo enerzijds functioneel tegen LinkedIn aan schurkt en anderzijds tegen FriendFeed / Facebook, had ik een trigger voor een zoektocht naar een gratis '2009 oplossing' voor de kalender synchronisatie.

Eerste onderzochte optie was opnieuw Google Calendar Sync, maar die werkte in zowel de one-way als two-way sync standen niet de hele Google agenda bij met de Outlook afspraken. Ik had al wel verkend hoe je een Internet Calendar bestand (.ics) in Outlook 2007 als internetagenda kunt opnemen.

Bij het willen abonneren op de vanuit Google Agenda gepubliceerde .ics ontdekte ik een andere optie in Outlook 2007, namelijk het rechtstreeks publiceren van een .ics vanuit Outlook 2007 zelf. Daarbij wordt gebruik gemaakt van Microsoft Office Online. Zowel de publisher als de subscriber moeten wel een Live ID hebben om er gebruik van te kunnen maken. De mogelijkheid om naast je e-mailadres dat als primaire ingang op Live (voor Messenger of andere voorzieningen) gebruikt wordt, kun je ook alternatieve e-mailadressen opgeven, wat je vrijer maakt ten opzichte van het e-mailadres dat je in Outlook gebruikt.

Resultaat van deze actie, is dat het thuisfront in Outlook bij Agenda direct een periodiek automatisch bijgewerkte agenda van mij beschikbaar heeft. Geen aanvullende gratis of betaalde programma's nodig dus.