GTD updates mei 2009

Aan het begin van de korte 'Hemelvaart break' wat updates op het vlak van takenbeheer, getting things done en time management. Kun je er maandag weer fris tegenaan!

Google Calendar nu met takenbeheer
Google Calendar heeft nu ook zelf takenbeheer.
- taken met een deadline verschijnen automatisch in de All Day event section.
- taken kun je in de agenda in de Month view of in de All Day section aanmaken en wijzigen.
- je kunt door taken bladeren en ze vanzelfsprekend als voltooid markeren.


Task.fm voor eenvoudige reminders
Voorzieningen als elektronische herinneringen blijven ook nog steeds ontwikkeld worden. Task.fm werkt op basis van natuurlijke taal om je notities vast te leggen en te vertalen in notificaties.

E-mail notificaties zijn gratis, maar in het ontvangen van SMS notificaties schuilt het verdienmodel van Task.fm: 100 berichten voor $8, en da's pittig.

Habit management in plaats van time management
Time management cursussen beogen je vaak toch wat trucs bij te brengen als symptoombestrijding van continu achter jezelf aan rennen. Terecht dat de 2Time: Time Management 2.0 weblog onlangs de onderliggende problematiek: slechte gewoonten duidde. Wil je dus echt blijvend effectiever met je tijd omgaan, zul je met een aantal gewoontes moeten afrekenen. Een zeer leerzaam artikel!

Managing Stress on Busy Days
In dat licht past ook Raymond LeBlanc's recente blog post Managing Stress on Busy Days. Hij komt tot 7 belangrijke principes:
1. Focus op het noodzakelijke.
2. Plan realistisch en in behapbare brokken.
3. Voorkom ophopingen van activiteiten.
4. Stel doelen.
5. Zorg voor een 'stiltewerkplek' zonder afleidingen.
6. Zorg goed voor jezelf, beloon jezelf waar verdiend.
7. Vraag hulp.