Jello 5 - getting things done has become easier

Jello Dashboard 5 beta is uit, en dat is een behoorlijke verbetering ten opzichte van de 4.5 versie van het getting things done hulpmiddel voor Microsoft Outlook dat ik tot nu toe gebruikte. Jello Dashboard is nog steeds gratis en ontwikkelt zich gestaag. Het uitbrengen van 5 kostte 7 maanden ontwikkelingstijd. De nieuwe workflow ziet er als volgt uit.

De 5.00.1 versie die ik enkele weken geleden wilde installeren, weigerde dienst onder Outlook 2007. De 27 februari uitgebrachte 5.00.2 versie installeerde zich wel netjes.

Verbeteringen zitten in het gebruik van extJS open source library voor de GUI, het gebruik van alleen de task folder om acties in op te slaan. Dat levert na import van de versie 4 settings en acties wel het effect, dat alle gecategoriseerde Outlook items (afspraken, contactpersonen, taken) als action item opduiken in de task folder. Een bezemactie door de daar m.i. niet thuishorende contactpersonen en afspraken uit het verleden met delete task is dan nodig.

In plaats van de oude hiëarchie met contexts en projecten, die beide in de categories list van Outlook terecht kwamen, wordt nu met tags gewerkt. De zero-inbox methode is nieuw in versie 5: taken zonder tags en ontvangen nieuwe mail worden als action items gepresenteerd. Acties kunnen nu ook gedelegeerd worden aan een contactpersoon.

Zo is het nu mogelijk Outlook items in Jello Dashboard beter te bekijken, zijn er zowel widgets voor een stand-alone versie (draaiend onder Internet Explorer of IE tab plug-in bij Firefox) en Outlook zelf. Gebruikers van Exchange server moeten de stand-alone versie gebruiken.

Andere widgets, waarmee de tijd en externe referenties kunnen worden bekeken, ondersteunt Jello nu ook. Een echt dashboard in the making. Met Jello Dashboard 5 wordt getting things doen weer wat beter ondersteund.