Inbox en Xobni - overvolg, leeg of beheerst

In termen van Getting Things Done is je Inbox de ontvangsthal voor stuff, 'waar iets mee moet gebeuren'. Een aantal time en inbox management theorieën hebben een lege inbox als doel, kortom zo snel mogelijk 'verdeel en heers' toepassen. Denk maar aan de oude postvakje-opdracht in een willekeurige assessment. Hoe beslis je zo snel mogelijk over urgentie, delegeren, verwijderen en opgeruimd verder te kunnen (waarheen trouwens?).

Zelf kan ik best leven met een aantal items in mijn Inbox aan het eind van de dag, maar dan staat er wel bij elk item een vlag en reminder op een specifieke datum/tijd als compensatie voor een meer tijd kostende categorisering in 'officiële' GTD bakjes.

Xobni
Xobni (inbox achterstevoren), een Microsoft Outlook add-on was een tijd private beta, waarbij helaas geen invites meer werden uitgegeven.

Vanaf 1 maart was de software nog steeds beta, maar niet meer op invite-only basis. Na de download van software wordt me e-mail geluk toegewenst. Xobni beoogt het verborgen sociale netwerk in je e-mail te ontwar(re)en.

Xobni gaat daarbij veel verder dan de LinkedIN toolbar, de integratie tussen Skype en Outlook of de Plaxo toolbar. Het laat namelijk per persoon in de sidebar zien:
- telefoonnummers van mensen met wie e-mail is uitgewisseld, ook zonder een vermelding in Contactpersonen;
- gerelateerde personen die gemaild worden, zonder dat ik die relatie zag;
- wanneer wat met wie is uitgewisseld per e-mail, afspraken, bestanden
- balans tussen ingaande en uitgaande mail;
- tijdstippen waarop e-mails zijn uitgewisseld;
- op welke tijden een vergaderverzoek kan worden ingepland.

Nu Outlook, binnenkort jouw e-mail client? Xobni hint op ondersteuning voor andere e-mailclients in de toekomst. Xobni is inmiddels interessant voor Microsoft zelf. Een eerste bod van $20 miljoen werd eerder afgeslagen, maar het zou me niks verbazen als het snel wordt overgenomen en geïncorporeerd in de Office suite.