Inzetten voor of afzetten tegen volwassen projectmanagement

Organisatie die projectmatig werken tot een of de manier van werken hebben aangenomen, kunnen en willen vaak doorgroeien naar een meer volwassen, professionele, voorspelbare aanpak en uitvoering. Er zijn diverse zogenaamde volwassenheidsmodellen in omloop die per niveau de vereiste kenmerken aangeven.

Zo schrijft het Organizational Project Management Maturity Model (OPM3-model) per volwassenheidsniveau previes aan welke best practices de organisatie moet gebruiken, welke vaardigheden, resultaten en Key Performance Indicators (KPI's) gelden.

Het Capability Maturity Model Integration (CCMMi) geeft per niveau aan wat de benodigde process areas, specific en generic goals en specific en generic practices zijn.

Op de onvermijdelijke vragen 'Waarom zou ik dit moeten willen?', 'Wat levert dit op?' of 'Welk niveau moet ik ambiëren?' geeft, de scope beperkend tot automatiseringsprojecten (ook er projectmanagement vaardig), de IT Governance methode Control Objectives for IT and Related Technology (COBIT) richting, zo niet antwoorden. Want het is de business, gepersonificeerd in de opdrachtgever die betaalt, en dus bepaalt. De business doelstellingen moeten 'dus' vertaald worden naar IT doelstellingen en criteria om te meten hoe de vlag erbij hangt.

Inzoomend op het proces PO10 Manage projects onderkent COBIT een aantal objectives, zoals
- Programme management framework
- Project Management Framework
- Project Management Approach
- Stakeholder Commitment
- Project Risk Management en
- Project closure.
Bijbehorende IT key goal indicator (hoe doelgericht is men bezig) is Percentage of projects meeting stakeholders expectations (on time, on budget, and meeting requirements—weighted by importance). Qua procesinrichting richt men zich bijvoorbeeld op Percentage of projects on time, on budget en Percentage of projects meeting stakeholder expectations. Bijbehorende KPI's zijn dan
- Percentage of projects following project management standards and practices
- Percentage of certified or trained project managers
- Percentage of projects receiving post implementation reviews
- Percentage of stakeholders participating in projects (involvement index).

Dergelijke criteria zijn best te meten, en via COBIT online af te zetten tegen de performance andere organisaties. Het brengt de grote wereld van miljoenenverslindende projecten ook terug naar de rol van jou en mij in deze projecten. Waarom houd je je wel/niet aan de afgesproken standaards? Waarom ben je al wel/nog niet gecertificeerd als je jezelf zo'n capabele projectmanager vindt? Als we al jaren weten hoe belangrijk actieve betrokkenheid van belanghebbenden is, hoe is dat in jouw project ingevuld? En wees eens eerlijk, hoe vaak doe je echt een post project (gekscherend ook wel post mortem) evaluatie?

Wil je als een klein kind blijven aanmodderen, opstandig reageren wanneer je door je ouders of meester aangesproken wordt op je gedrag? Is de collega projectmanager die zich vrijwillig onderwerpt aan een audit het beste jongetje van de klas, een uitslover?
Of handel je als een volwassene, inmiddels een groot aantal zaken minimaal normaal vindend, een kader met normen en waarden hanterend en dus aanspreekbaar?