Henk-Jan van der Klis

verbinden door te delen – leiden door te dienen – leven door te sterven – nooit oud nieuws!

Archive for the ‘Projectmanagement’ Category

De enorme kracht van een communicerende projectmanager

Posted by Henk-Jan van der Klis On 18 januari 2012

Involve hield onlangs een onderzoek naar de invloed van de communicatie competenties van de projectmanager op het projectresultaat en de performance van het projectteam. Ik deed zelf mee aan het onderzoek, werd uitgedaagd de eigen communicatie competenties in te schatten, de ondersteuning die ik op het gebied van interne communicatie krijg te beoordelen en de prestatie van het project en het projectteam te waarderen.

In augustus bracht Pamela Jansen haar afstudeerrapport voor de Master Communication Studies aan de Universiteit Twente De projectmanager als communicator in verandertrajecten uit. Formeel werd onderzoek gedaan naar ‘de invloed van de communicatie competenties van de projectmanager op het projectresultaat en de projectteam performance’. Vooraf waren hypothesen geformuleerd:

  1. De communicatie-demands hebben een negatieve invloed op het projectresultaat en de projectteam performance.
  2. De communicatie-resources, d.w.z. zelfeffectiviteit, ondersteuning van collega’s en ondersteuning van een interne communicatieadviseur hebben een positieve invloed op het projectresultaat en de projectteam performance.
  3. De communicatie-resources, d.w.z. zelfeffectiviteit, ondersteuning van collega’s en ondersteuning van een interne communicatieadviseur modereren de relatie tussen de communicatie-demands en het projectresultaat. En ze modereren de relatie tussen de communicatie-demands en de projectteam performance.
  4. De algemene job-resources, d.w.z. autonomie, performance feedback en leer- en loopbaanmogelijkheden hebben een positieve invloed op het projectresultaat en de projectteam performance.
  5. De algemene job-resources, d.w.z. autonomie, performance feedback en leer- en loopbaanmogelijkheden modereren de relatie tussen de communicatie-demands en het projectresultaat en modereren de relatie tussen de communicatie-demands en de projectteam performance.

Uit de resultaten van het onderzoek blijkt:

  • De communicatie competenties van de projectmanager hebben een positieve invloed op het projectresultaat en de projectteam performance.
  • De hoge eisen van opdrachtgevers op het vlak van interne communicatie hebben een positieve invloed op het veranderproject.
  • Als projectmanagers ondersteund worden door hun collega’s en hier tevreden over zijn, wordt het projectresultaat, de projectteam performance en de zelfeffectiviteit van de projectmanager op het gebied van interne verandercommunicatie positief beïnvloed.
  • Ondersteuning van een interne communicatieadviseur heeft géén invloed op het projectresultaat en de projectteam performance.

De aanbevelingen van Pamela Jansen zijn dan ook bij het samenstellen van het projectteam rekening houden met de ondersteuning die het team kan geven op het vlak van interne verandercommunicatie. Feedback in het projectteam moet gestimuleerd worden. Interne communicatieadviseurs mogen zich verder bekwamen op het werkveld van projectmanagement om gerichter ondersteuning te bieden en zo wel een (verwacht) positieve invloed op het projectresultaat, de beoogde verandering en de team performance (immers, een deel van het communicatiewerk neemt de interne communicatieadviseur op zich).

Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

Agile Project Management

Posted by Henk-Jan van der Klis On 15 januari 2012

Op 1 november 2010 lanceerde APMG (de hoeder van een aantal best practices op het vlak van risico-, project- en programmamanagement als PRINCE2, MSP, MoR en P3O) met het tot DSDM Consortium (dat DSDM heeft omgedoopt tot Atern) een nieuw certificeringsschema voor projectmanagers: Agile Project Management. PMI, de organisatie van Amerikaanse vakbroeders, heeft sinds enkele maanden een eigen variant: PMI Agile Certified Practitioner als erkenning van bewezen ervaring met agile projectmanagement.

Agile is hip onder systeemontwikkelaars en is sterk voor het uitvoeren van kortcyclische trajecten gericht op heel zichtbare resultaten als een werkende applicatie, een website, etc. Is Agile Project Management nodig? Hoe verhoudt zich dit tot het al bestaande en prima met Agile te verbinden PRINCE2? Op 13 december 2011 gaf Richard Weber (Keyresult) een lezing voor de Best Practices User Group NL (BPUG NL).

Waarom Agile Project Management?

Wat APMG heeft gedaan is het Agile Project Management: Running PRINCE2 Projects with DSDM Atern boek uit 2005 oppoetsen door DSDM Atern af te stoffen tot een nieuw Agile Project Management Handbook, plus training- en certificeringsprogramma met zowel een Foundation als Practitioner level kennistoets, zoals bij KeyResult. Agile Project Management is een deelverzameling van DSDM Atern, met als extra top tips for Agile Project Managers uit de praktijk.

Het handboek beschrijft de levenscyclus van een project, rollen verantwoordelijkheden en belicht technieken als timeboxing, MoSCoW prioritering, facilitated workshops en modelling. Anders dan bijvoorbeeld PRINCE2 richt Agile Project Management zich wel op de inhoud van de totstandkoming van specialistenproducten, de delivery binnen een team. Bij agile projecten ligt tijd, kwaliteit en kosten vast, scope juist niet. De levenscylus, of procesgang, laat een herkenbare indeling zien:

  • feasibility (haalbaarheidsstudie)
  • foundations (basisontwerp)
  • exploration in iteraties
  • engineering in iteraties
  • deployment (technisch opleveren, niet in gebruik nemen of overdragen naar de beheerorganisatie)
  • post-project (evaluatie)
Agile Project Management biedt diverse richtlijnen voor het schatten, requirements opstellen, plannen, configuratiebeheer, risicomanagement, testen en projectmanagement. Keith Richards legt graag uit wat Agile PM is. In een APMG White Paper staat wat meer informatie voor belangstellenden.
Moeite met de combi
Met een subset van DSDM haal je toch weer een begrippenkader aan boord, dat afwijkt van PRINCE2 of andere agile methoden. Vanaf de Team Leader naar boven onderkent Agile PM namelijk:
  • Project manager: communiceert met senior management, ontwikkelt high level projectplan en tijdschema’s, bewaakt voortgang op hoofdlijnen, managet risico’s en issues, escaleert waar nodig. Er is geen expliciete aandacht voor parallelle teams, of andere onderdelen van het project die niet agile ontwikkelt kunnen worden.
  • Business sponsor: projecteigenaar en eigenaar van de business case. Vergelijkbaar met Executive sponsor in PRINCE2
  • Business visionary: eigenaar consequenties van verandering, definieert en promoot visie, bewaakt implementatie, levert high level eisen en wensen en keurt wijzigingen daarop goed. Op delen vergelijkbaar met de senior user in PRINCE2 en MSP, maar met name op visie wordt in Agile PM meer verwacht.
  • Technical coordinator: keurt de technische architectuur goed en bewaakt deze, bepaalt de technische omgeving, ziet erop toe dat niet-functionele eisen haalbaar zijn. Deze rol is niet gelijk aan de senior supplier, maar veeleer met een software of applicatiearchitect.
Aan de zijlijn staan:
  • business advisor: voorziet het project van business gerelateerde informatie vanuit gebruikersperspectief, ondersteunt besluitvorming met informatie en afwegingen over fitness for purpose, echte ambassadeur, verantwoordelijk voor communicatie tussen pr0ject en business. Hier gaan diverse vergelijkingen met senior user, klankbordgroep, functioneel beheerder of product owner uit Scrum mank.
  • workshop facilitator
  • Atern coach: natuurlijk alleen maar zinvol bij toepassing van DSDM Atern.
en in het team:
  • business ambassador: vaak medewerker of collega van de business ambassador, levert specifieke input voor ontwikkeling of kwaliteitscontrole, vaak gebruiker, maar kan ook adviseur zijn op gebied van regelgeving e.d. Die zou ik echt als specialist inzetten.
  • solution developer
  • business analyst
  • solution tester
Een grote kracht van Scrum, directe vertegenwoordiging van de business met mandaat om namens de business te spreken in de rol van product owner, mis ik in Agile Project Management. De opzet hier is inderdaad een klassiek team met analisten, ontwerpers, ontwikkelaars en testers die hun input moet ophalen…in workshops. Op een of andere manier appelleert dit veel minder aan sprints met een doorlooptijd van 3-4 weken met werkende, shippable software als resultaat.
Tijdens de presentatie bij de BPUG werd de suggestie van RUP op maat gedaan. De Ordina initiatieven op dit vlak nemen natuurlijk een tot strikt noodzakelijk teruggebracht IBM raamwerk van RUP als vertrekpunt. Mijn kritiekpunt op de 2011 versie van RUP op maat richtte zich met name op het niet geheel omarmen van Scrum.
Wendbaarheid weg
Daags na de presentatie publiceerde Capgemini collega Sander Hoogendoorn op het Capping IT Off blog de laatste paragraaf van zijn nieuwe boek: institutionaliseren van agile. En daar heeft ook Agile Project Management met training en certificering een neiging toe: van 4 principes in het Agile Manifesto en een slechts 24-pagina’s tellende Scrum guide naar honderden pagina’s manuals, voorschriften, examenstof en certificaten en je weet één ding zeker: je bent je wendbaarheid kwijt.
Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

RUP op maat 2011 versie

Posted by Henk-Jan van der Klis On 30 november 2011

Het boek RUP op Maat is al sinds 2006 toonaangevend in het (meer) agile toepassen van RUP. Ik heb de eerste druk bij het op maat snijden van de methode in samenhang met PRINCE2 al diverse malen gebruikt. Zowel bedrijven als diverse HBO-opleidingen gebruiken dit boek intensief. Op 19 september 2011 was ik bij de boekpresentatie bij Ordina van de 3e herziene druk. In de nieuwe druk is expliciet aandacht voor de integratie met Scrum en de aansluiting met business modeling, architectuur en de 2009 versie van PRINCE2.Eef Dekker is informatieanalist en Scrum Master bij Bol.com. Hij is al jaren actief op het gebied van ontwikkelmethoden en informatieanalyse en geeft cursussen op het gebied van RUP, Agile en Use Case ontwerp. Remi-Armand Collaris is consultant moderne ontwikkelmethoden bij Ordina.

De Engelse RUP-termen zijn, waar mogelijk, vervangen door gangbare Nederlandse termen. De naamgeving van de workflows is meer gericht op de inhoud. In het managementdeel is de tekst ingrijpend ingekort. En de bijlage over projectinschatting met use cases heeft een nieuwe inhoud gekregen. Er wordt meer aandacht gegeven aan de do’s en dont’s van het tellen. Vanuit Scrum is invulling gegeven aan de management workflow voor de activiteiten op dag/weekbasis. De rol Product Owner en werkproducten als Product Backlog, Knelpuntenlijst, Iteratie Burndown Chart en Release Burndown Chart zijn toegevoegd. De achterliggende principes of kenmerken van de werkproducten blijft m.i. onderbelicht. In de Bijlage II met templates staan alleen nog de uit RUP afkomstige werkproducten.

Integratie met open eindes

Opvallend afwezig is de Scrum Master rol, wel goed verwoord is de zelforganisatie van het Ontwikkelteam. De ook voor het boek gekozen iteratieve aanpak, en tijdens de boekpresentatie wel toegelichte volgorde van inpassen van afbeeldingen bij tekst levert wat slordigheden op. Zo worden in §2.6 de RUP discplines toegelicht, waaronder projectmanagement. Als samenvatting staat er op p.24 echter een matrix met fasen en disciplines, waarin projectmanagement door teammanagement is vervangen. Begrijpelijk vanuit de insteek het projectmanagement vooral met PRINCE2 in te vullen en het teammanagement vanuit RUP en Scrum te doen binnen het Managen Productoplevering in het PRINCE2 raamwerk. PRINCE2 structuur, rollen en samenhang wordt pas in hoofdstuk 5 goed uitgelegd, terwijl er in §2.9 al wel samenhang in methoden expliciet gemaakt wordt. Een andere presentatievolgorde leidt tot meer begrip.

Zelf houd ik wat moeite met de gekozen integratie tussen Scrum en RUP, waarbij eerst een Vision, Use Case Model en Acceptatieplan uitgedokterd is, en vervolgens op basis van de onderkende use cases User Stories worden gemaakt in het kader van de taak ‘Start een geprioriteerde lijst met wensen’. Hoe de business waarde per User Story bepaald moet worden, is niet toegelicht of met een voorbeeld. Wensen blijft voor mij te vrijblijvend (‘je kunt wel zoveel wensen’), requirements of programma van eisen klinkt strenger, dat weet ik. Ondersteuning voor administratieve processen met een inkadering in wet- en regelgeving zijn vaak niet zo vrijblijvend op te zetten. En waar de Product Owner de eigenaar van de Product Backlog is, is in de praktijk natuurlijk wel uitdagend hoe de op te leveren documentatie, ruimte voor (her)testen van programmatuur en infrastructuur inrichting en -wijziging een plek op de ‘wensenlijst’ krijgen. En wat de denken van de noodzakelijke koppelingen met andere applicaties die op een ander platform, bij andere organisatieonderdelen, in beheer of al snel buiten je eigen projectscope opgezet moeten worden. Her en der in het boek wordt nogal makkelijk verondersteld, dat er ruimte is of wordt gevonden in de tijd en Product Backlog. Mijn ervaring in projecten is de omgang met een beperkende duivelsdriehoek tijd, geld, functionaliteit/kwaliteit.

RUP op maat is evenmin RUP of PRINCE2 zelf een haarlemmerolie. Voor je eigen project zul je moeten kiezen uit beschikbare methoden en organisatievormen. RUP op maat kan je in de mix van (de essentie uit) RUP, Scrum en PRINCE2 goed op weg helpen. Een omarming van Scrum (en  niet in name only), daarvoor getrainde en ervaren mensen inzetten, plus een heldere inrichting van je project in de context van je omgeving, is nodig.

Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

IPMA-NL Congres 2011 – Flexibiliteit en controle – gaat dat samen?

Posted by Henk-Jan van der Klis On 23 november 2011

Voor het jaarlijkse congres van IPMA NL was ditmaal het thema Flexibilitiet en controle – gaat dat samen? gekozen. Een tegenstelling met een beoogde synthese aan het eind van de dag. De waarheid ligt in het vak projectmanagement niet in volledige flexibiliteit, noch in een absolute controle. Met Rob Matser en Migiel Gloudemans was ik opnieuw betrokken in de koppeling van het congres met Twitter om zo de interactie met congresbezoekers en thuisblijvers te bevorderen. Deels op een scherm op het Sponsorplein in ‘t Spant in Bussum, deels als aanjagers van discussies en reacties in de parallelsessie met John Hermarij. Genoeg tijd en ruimte verder om de andere sprekers ook te kunnen volgen.
Hieronder de bloemlezing van de dag van de afsluiting tot opening. Wil je vooraan beginnen, scroll dan door tot het eind en kruip weer omhoog ;)

Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

Projectmanagement ondersteuning met Scrumf, TeamGantt en Comindware

Posted by Henk-Jan van der Klis On 21 november 2011

Scrumf

Speciaal voor het managen van agile projecten is Scrumf gemaakt. Online kun je er je project(en) kwijt, backlogs en sprints aanleggen, teamleden benoemen en het spel van taken oppakken en gereed melden kwijt. Met burndown en burnup charts kun je de voortgang meten. De software is er in een gratis editie voor maximaal 2 projecten en 5 medewerkers. De makers werken aan uitgebreidere betaalde edities, maar daarover was bij het schrijven van dit stuk nog niets bekend.

TeamGantt

TeamGantt is een hulpmiddel om online de projectplanning te visualiseren in een Gantt chart. Gebruikers kunnen lezers en medewerkers autoriseren de planning te bekijken of te wijzigen. De software is vanaf $10 per maand te gebruiken; prijs loopt op naarmate meer projecten en gebruikers bediend moeten worden. Een trial versie is gratis.

Comindware

Comindware werd in 2010 opgericht en richt zich op een combinatie van semantisch web (web 3.0 technologie) en een issue tracker. Binnenkort wordt de Comindware Tracker uitgebracht, nadat eerder de software producten Acronis en Parallels waren gemaakt. Comindware ziet zichzelf breder dan één bedrijfstak of activiteit (de plek van Atlassian JIRA), heeft een flexibele datastructuur (i.t.t. Clarizen) en is eenvoudig aan te passen (i.t.t. JIRA of Serena). Ook is niet gekozen voor multiple trackers in één applicatie zoals OmniTracker.

Voor items kun je een template gebruiken en vervolgens met een visuele item form builder opmaken. Dynamische velden kunnen toegevoegd worden. De web 3.0 kracht wordt hier benut. Voor werkstroombeheer wordt uitgegaan van statussen. Bij een statuswijziging worden automatisch taken / werkopdrachten aangemaakt, een mechanisme dat ook in HP ServiceDesk templates gebruikt wordt. Allerhande objecten kunnen aan een item gekoppeld worden. Rapportage hulpmiddelen zijn beschikbaar. Integratie met Microsoft Outlook is een krachtig pluspunt.  De keurige web user interface is fris en aantrekkelijk. Meer over de kenmerken vind je online. Een gratis trial versie staat klaar. Prijsstelling is nog niet bekend.

Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

VIDEO

TAG CLOUD

Henk-Jan van der Klis

Engagement manager, insurance & project management consultant, seasoned editor & blogger. Sharing Life.

Twitter

    Foto's

    Klazien op ijsbaan Oud Avereest 1Klazien op schaats ijsbaan Oud Avereest 2Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 1Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 2Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 3Henk-Jan op schaats ijsbaan Oud Avereest 1Henk-Jan op schaats ijsbaan Oud Avereest 2Henk-Jan op schaats ijsbaan Oud Avereest 3Klazien en Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 1Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 4Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 5Marianne op schaats ijsbaan Oud Avereest 6