Henk-Jan van der Klis

verbinden door te delen – leiden door te dienen – leven door te sterven – nooit oud nieuws!

Archive for the ‘Projectmanagement’ Category

Rule.fm ondersteunt je hele (project)organisatie in 1 applicatie

Posted by Henk-Jan van der Klis On 26 augustus 2010

Rule.fm heeft een alles-in-één cloud oplossing voor ondernemingen en andere organisaties. De RULE suite bestaat uit 4 onderdelen:

  • People: Hiermee beheer je contactgegevens, relaties, werknemers, klanten en leveranciers.
  • Projects: Beheren van projecten, taken, mijlpalen, tijdregistratie, het zit er allemaal in.
  • Documents: Online opslag van documenten, wijzigingenbeheer, delen van documenten met anderen.
  • The Stream: Berichtenbeheer, Inbox, mobiele toegang vanaf je mobiele telefoon, communitybeheer en timelines. Samenwerken en communiceren wordt vanuit één plek ondersteund.
Het lijkt haast te mooi om waar te zijn. De makers Mark Nielsen en Patrick Carmitchel geven aan uit te zijn op het bloed van 37Signals, de naam achter Basecamp. Over kosten rept Rule.fm niet, wel kun je een online tour door de applicatie volgen en een invite aanvragen om het zelf te testen. Ik heb een invite aangevraagd. Als ik de kans krijg, wil ik testen en je mijn eerstehands ervaringen delen.
Wil je alternatieven vergelijken, dan biedt alternative.to een overzicht. Daarbij moest ik bij het zien van Google Wave wel weer lachen, want die voorziening is per 31 december 2010 end-of-life.
Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

Plancake en Flow.io om je projectmanagement te ondersteunen

Posted by Henk-Jan van der Klis On 11 augustus 2010

Plancake

Plancake is een open source takenbeheer systeem, dat je op je eigen server kunt draaien of gratis online gebruiken. Voor aanhangers van Getting Things Done is Plancake een goede ondersteuner.

PlanCake heeft een berichten inbox, een to-do list, een kalender. Je kunt contexts en projecten aanmaken, filters aanleggen en gegevens sorteren.Plancake herkent natuurlijke taal om datums aan je taken te koppelen (in three months, next week, etc). Via e-mail kun je je to-do list bijwerken. Mocht je GTD nog niet hebben ingericht in bijvoorbeeld Outlook, Remember The Milk o.i.d.,proef dan eens Plancake.

Flow.io

Flow.io is gebaseerd op de Toyota Production System / Kanban principes, waarvan later Lean is gemaakt. De web-based applicatie richt zich op ‘work smarter’ in plaats van ‘work harder’. Producten in één keer goed opleveren in plaats van na eindeloos testen en rework geaccepteerd zien te krijgen. De screenshots laten de eenvoudige opdeling van een Agile Scrum bord zien. De backlog aan de linkerkant en een beperkt aantal statussen (to do, in progress, done) aan de rechterzijde. Flow.io kan zo een goed alternatief voor het planningdeel van de Atlassian toolsuite zijn. Wil je het pakket voor één project uitproberen, kan dan gratis. Afhankelijk van aantal projecten en gebruikers loopt de prijs naar $3 of $5 per gebruiker per maand op. De open source versie daarentegen is weer gratis. De makers vergelijken zelf Flow.io met to-do lists en Scrum. Nieuw in de laatste versies uit juni en juli zijn ondersteuning van de iPad en een verbeterde metrieken-sectie.

Enhanced by Zemanta

Popularity: unranked [?]

Online projectmanagement ondersteuning met ProjectPlace

Posted by Henk-Jan van der Klis On 8 juni 2010

In 2008 belichtte ik al kort ProjectPlace, dat tien jaar ervoor is opgericht als één van de eerste aanbieders van een online service (SaaS of cloud oplossing zouden we nu zeggen) voor projectmanagement ondersteuning. Al meer dan 450.000 gebruikers in 150 landen maken gebruik van de service; de organisatie claimt 2.000 nieuwe gebruikers per week te begroeten. De gebruikerslijst is indrukwekkend.

Op de afgelopen Projectmanagement Parade in Nieuwegein werd ik opnieuw geprikkeld om de huidige versie te testen. Een gratis testaccount voor 30 dagen biedt voldoende gelegenheid de functies te verkennen.

Het startscherm na inloggen toont de projectbeschrijving en profielgegevens van de gebruiker, de laatste discussies op het forum en ideeën die met een soort sticky notes achtergelaten kunnen worden. Bij Documenten kun je een online projectdossier met mappen en documenten opzetten.

Op het Vergaderingen tab kun je (online) vergaderingen plannen met mede-gebruikers van ProjectPlace, stukken beschikbaar stellen en de actiepunten uit een vergadering direct als Issues verwerken. Dat werkt natuurlijk alleen goed, als alle projectmedewerkers in ProjectPlace hun agenda onderhouden. Integratie met iCal, Google Calendar of Outlook heb ik niet ontdekt.

MS Project planningen kunnen worden geïmporteerd, bestaande ProjectPlace planningen bewerkt of een geheel eigen planning opgezet. Een planning bestaat uit Taken die je kunt toewijzen aan projectmedewerkers, in combinatie met status updates, verzoeken om voortgangsinformatie en de mogelijkheid voortgangsrapportages aan te maken.

Van projectmedewerkers (Personen) kun je profiel- en contactgegevens opnemen, vanuit de webapplicatie SMS of e-mail versturen, of een Skype call starten. Je kunt Templates gebruiken, aanmaken of bewerken als een ‘standaard’ indeling van je projectdossier en -gegevens.

Een Planner editie (€9 per maand voor 1 gebruiker en 1 project) vind ik zinloos, een A4 schrijfblok is dan goedkoper. Ervan uitgaande, dat je een project met een team uitvoert die baat hebben bij een web-based online oplossing, is de eerstvolgende mogelijkheid de Team editie (3 gebruikers, 1 project, 2GB opslagruimte voor documenten) voor €19,50 per deelnemer. Bij hogere aantallen gebruikers en opslagruimte zakt de prijs per deelnemer naar €16,50 per deelnemer per maand.

De interface werkt soepel, snel; de vertaling is netjes Nederlands. De applicatie heeft sinds kort ook een iPhone client. Een demofilm laat je de mogelijkheden zien.

Reblog this post [with Zemanta]

Popularity: unranked [?]

Online project management ondersteuning met Workspace en Mingle

Posted by Henk-Jan van der Klis On 6 mei 2010

Workspace.com

Op Workspace.com vind je een project platform for technology teams. De suite bestaat uit 8 applicaties voor web ontwikkelaars in een projectteam. Zo kun je er requirements management inclusief versiebeheer mee doen, plannen voor activiteiten, budgetten en bemensing mee maken. Met de Tests module ondersteun je je testproces.

Naast de applicaties kent Workspace.com een aantal core services, zoals gedeelde werkruimten, user management, dashboards, rapportages en versiebeheer. Op zo’n manier kunnen teamleden hun activitieten real-time synchroniseren, analyseren en optimaliseren, aldus de makers.

Afhankelijk van het aantal gebruikte applicaties en de teamomvang wordt de prijs bepaald.

MingleAgile Project Management

Mingle werd gebouwd als hulpmiddel om agile ontwikkeling te ondersteunen. Dat processen, business prioriteiten, en projectstructuren wijzigen, neemt Mingle voor lief. In Mingle kun je je eigen baseline proces definiëren, denk aan Scrum, XP of een mengvorm. Je kunt Mingle vervolgens inzetten voor:

  • Project Collaboration: een gedeelde werkruimte voor het hele team, met Virtual Card Walls en een ingebouwde Wiki. MurmursTM, een nieuwe functie in de 3.0 versie wordt gebruikt om informele communicatie vast te leggen.
  • Project Management: Burn-down charts, Velocity en Pivot tables zijn beschikbaar.
  • Program Management: Enterprise Program Management voor cross-project rapportage met dashboards en rapporten.
  • Release and Iteration Planning: om stand-ups productiever te maken, de product backlogs te beheren. Decomposities van requirements en de planning ervan worden hiermee ondersteund.
  • Issue Tracking: met Virtual Card Walls, RSS Feeds, Emails en wiki pagina’s wordt software kwaliteit gemeten en feedback geregistreerd.

Een 1-jaar licentie voor maximaal 5 gebruikers is helemaal gratis. Opzienbarend was de showcase van ThoughtWorks Studios, de makers van Mingle, van een integratie met Google Wave op de recente Enterprise 2.0 conferentie.

http://www.thoughtworks-studios.com/mingle-agile-project-management?referrer=70150000000HwqP&utm_source=google&utm_campaign=agile_content&utm_medium=cpc&utm_term=Project%2520management&Network=Content&utm_content=4148854058&SiteTarget=www.tripwiremagazine.com&_kk=project%2520management&_kt=eccdea5e-e7cd-497c-b66e-01a6556c07da&gclid=CLHV7bHU4J4CFdA93god-CDWLgMingle was built from the ground up to adapt to constantly changing processes, business priorities and program/project structures within your development environment. Empower your team to collaborate in a thousand ad hoc ways, based on a baseline process (such as Scrum, XP or a hybrid) you define. Your team (and customers) use Mingle on a daily basis to plan and execute development tasks. Use the resulting real-time, true-to-life information to ensure that projects/programs are inline with business vision and constraints.
Reblog this post [with Zemanta]

Popularity: unranked [?]

Na de Nationale Secretaressdag afgelopen donderdag was het gisteren, woensdag 21 april weer de jaarlijkse Projectmanagement Parade, georganiseerd door IPMA-NL in het Nieuwegein Business Center. Beter Presteren door Professionaliseren was het thema en de keynote speech van Prof.ir. Johan Bosch.

Prof ir. Johan Bosch nam ons mee vanaf het prille begin (1964) tot in het huidige decennium rond de aanleg van de Amsterdamse Noord/Zuidlijn. Van de eerste concrete plannen, de inspraak, besluitvorming, voorbereidingen, aanbesteding, de eerste schop de grond in tot en met de volle uitvoering, inclusief de risico’s, van het project, de verzakkingen in 2008, de politieke druk en de recente herstart. Projectmanagement is er in vele soorten en maten. Je hebt in een dergelijk langdurig project niet altijd als projectorganisatie de regie, en moet je zelf soms reorganiseren tot procesbegeleider.

Na de lunch reikte Computable de Beste Business Case Award 2009 uit. Er waren 5 business cases genomineerd die volgens de jury leidden tot de volgende rangschikking:

  1. St. Antonius Ziekenhuis‘ project met Stone-IT rond besparing op licentiekosten door het gebruik van open source software.
  2. Gemeente Almere heeft zijn dienstverlening naar de eigen medewerkers en de burgers verbeterd
  3. Bol.com kan dankzij Xebia sneller ontwikkelde applicaties in gebruik nemen
  4. Integrale Kankercentra winnen tijd en kunnen daardoor betere zorg leveren doordat Surfnet HD-videoconferencing heeft geïmplementeerd
  5. St. Antonius Ziekenhuis’ verbeterde patiëntregistratie samen met Ricoh.

Mijn keuze uit het aanbod van enkele tientallen presentaties, workshops en lezingen tijdens 3 parallelsessies, voorafgaand aan de Parade gelukkig al mogelijk dankzij een elektronisch programmaboekje, leidde tot de volgende rondgang en inzichten.

Professionaliseren: Groei naar volwassenheid

Wim van Ravenhorst (Projects Director Getronics Consulting) presenteerde een aantal trends rond projectmatig werken en bracht wat diepgang aan in het diffuser wordende opdrachtgeverschap, de veranderende business behoeften en standaardisering. Een aantal lessen:

  • projectleiders zijn procesorganisators
  • professionaliseren kan niet als individu, maar vanuit een visie op het collectief
  • alleen een holistische aanpak zet zoden aan de dijk
  • een projectmanagement community in de eigen organisatie is noodzakelijk

Het professionaliseren van incompetentie

John Hermarij van de in oprichting zijnde IPMA-NL interessegroep Praktisch professionaliseren betoogde aan de hand van een aantal stellingen en bewust gekozen cirkelredeneringen hoe gevoelig we als projectmanagers en projectmatig werkende organisaties zijn voor incompetent gedrag. Oprechte zelfreflectie leidt tot een verkleining van incompetentie, maar juist certificeringstrajecten of 360-graden instrumenten hebben de neiging om jezelf beter voor te doen dan je bent of handelt. Tevredenheid over jezelf leidt tot incompetentie. Door direct persoonlijke ontwikkeling eraan te koppelen leidt dit tot tevredenheid over jezelf. Mits gegrond heeft persoonlijke ontwikkeling wel het beoogde effect.

Hermarij was heel duidelijk: collaboreer je of word je een verzetstrijder. Vervolgens belichtte hij de onheilige drie-eenheid van sponsoren, vereniging en goeroes rond projectmatig werken en een Projectmanagementparade of het organiserende IPMA-NL. Bewust provocerend en dus met een grote kern van waarheid. Een zaal vol hing aan John’s lippen.

  • Incompetentie maakt elk simpel project complex
  • Bij elke incompetente opdrachtgever hoort een incompetente projectmanager
  • Met een methode professionaliseer je niet, met mensen wel
  • Professionaliseren is iets anders dan formaliseren
  • Liever een projectmanager die kan plannen dan één die kan praten
  • Best practice is wat iedereen al doet, heeft dus niets te maken met professionaliseren
  • Certificeringen, methodieken, adviseurs en trainingsbureaus rijzen als paddenstoelen uit de grond. Maar dat is natuurlijk niet hetzelfde als professionaliseren.

Het managen van commerciële projecten

Het leuke van de Parade is, dat je ook over de grenzen van IT-gerelateerde projecten in de financiële sector heen kunt kijken en ervaringen kunt uitwisselen. De reden om Joris van Thiel‘s presentatie als Business Improvement Manager bij Heineken bij te wonen. Hoe organiseer je succes met een commercieel project? Hoe vindt projectbeheersing bij een A-merkenbedrijf in de FMCG sector plaats? En hoe is de relatie tussen opdrachtgever en projectmanager. De aanwezigen mochten op biervieltjes vragen stellen, waarop Joris met de deelnemers vanuit praktijkervaringen en vergelijkingen met verzekeraars, bouwbedrijven en openbaar vervoer tot antwoorden kwam. Het was inmiddels 16.30u, dus ruimschoots over tijd, net een echt project.

Coen Jutte – alles is relatief

De afsluiting van Coen Jutte waarmee de dag nog eens gerelativeerd en geëvalueerd zou worden, miste ik zodoende. Voor het menselijk netwerken tussen de programma-onderdelen door was verrassend weinig tijd over, hoewel die momenten nuttig besteed zijn. Een geslaagde Parade met een aantal persoonlijk spiegels. Op #pmp2010 zijn alle tweets over de Projectmanagement Parade 2010 terug te vinden. Want twitteren, dat deed zelfs IPMA-NL bestuurslid Joop Schefferlie inmiddels.

Reblog this post [with Zemanta]

Popularity: unranked [?]

VIDEO

TAG CLOUD

Henk-Jan van der Klis

Engagement manager, insurance & project management consultant, seasoned editor & blogger. Sharing Life.

Twitter

    Foto's

    Screenshot iTunes Ping welkomstschermScreenshot iTunes Ping profielScreenshot SocialScope integrated timelineScreenshot SocialScope available servicesScreenshot SocialScope Twitter ListsScreenshot SocialScope loginScreenshot Meshin person info met web contentScreenshot Meshin message information 2Screenshot Meshin message informationScreenshot Meshin Options Facebook en LinkedInTrutten trapkayak Giethoorn startTrapkayak Giethoorn