Henk-Jan van der Klis

Microsoft Project was diverse versies nooit echt geïntegreerd in de rest van de Microsoft Office suite. Dat gemis is in de 2010 versie eindelijk opgelost.

Project Professional 2010 Demo

Niet alleen visueel, zoals met de Ribbon / Fluent user interface en andere views op deadlines en teambezetting. De Backstage view vind je nu ook in Project. Taakgebaseerde grafische menu’s stellen je in staat projecten aan te maken en te beheren, alsof het gemak van Microsoft Excel gecombineerd is met de scheduling engine onder de motorkap van Project.  Project is nu sterk geïntegreerd met Microsoft SharePoint® Foundation 2010, zodat – als taken en documenten in combinatie met SharePoint worden uitgevoerd, status updates makkelijk kunnen worden doorgegeven en verwerkt. Als je ook Microsoft Project Server 2010 inzet, krijg je de end-to-end project en portfolio management mogelijkheden erbij.

Verder zijn nieuw in Project 2010:

• User-Controlled Scheduling: in plaats van het auto-schedule mechanisme te vervloeken kun je nu flexibeler zelf ’spelen’ met doorlooptijden van taken en begin- en einddata.
• Top Down Summary Tasks: top-down en rolling wave planning wordt ondersteund om verwachtingen romdom opleverdata vast te leggen, zodat monitor & control ten opzichte van die datums kan plaatsvinden.
• Placeholder Text in Project Fields: je kunt aantekeningen bij de Date of Duration velden maken.
• Active/Inactive Tasks: what-if analyse door te spelen met het (in)actief maken van taken.
• Task Inspector: op taakniveau potentiële conflicten detecteren en maatregelen treffen.
• Timeline View: anders dan schermprintje maken van de balkenplanning kun je nu in MS Project zelf  de visuele weergave van mijlpalen en dergelijke in de Timeline view opmaken en presentabel maken.
• PDF/XPS Output: in de lijn van voorgaand punt, kun je de planning nu exporteren in PDF of XPS formaat.
• Enhanced Copy/Paste: ook zo’n zorgenkind in vorige Project versies. Nu sterk verbeterde mogelijkheden om gegevens tussen (Office) applicaties uit te wisselen.

Microsoft heeft met Project 2010 dus echt een sprong voorwaarts gemaakt. Om je te laten delen in de vreugde kun je de gratis beta versie tot deze zomer zelf uitproberen. Kom je er niet helemaal alleen uit, is er hulp op Twitter, Facebook en Linkedin.

Popularity: unranked [?]

Is het gek om projectbetrokkenen een week op cursus te sturen om zich de spelregels eigen te maken? Werd en wordt niet regelmatig de spelleiding louter bij de projectleider neergelegd, die dan hoe dan ook altijd het haasje is? Wie is gebaat bij een niet functionerende stuurgroep, lijnmanagers die zonder pardon schaarse projectmedewerkers terugtrekken, of een project dat door de omgeving al bij voorbaat als mislukt wordt beschouwd?
Is het dan niet de kracht van een methode als Prince II om continu de bedrijfseconomische rechtvaardiging te zoeken in een actuele business case? Is ‘management by exception’ dan niet veel slimmer dan een maandelijkse stuurgroepvergadering, waarin de aanwezigen niet of net een berg papier hebben doorgeworsteld, zonder adequate maatregelen te kunnen treffen?
Valt Prince II te verwijten dat het tot spreadsheetmanagement leidt? Natuurlijk is een ‘issue’- of ‘risk log’ niet exclusief voorbehouden aan Prince II. Een kwaliteitsborgingfunctionaris zou zonder besef van de nieuwste ict-projectmanagementmethoden dezelfde maatregelen aanbevelen. Als het gevoel ontstaat alleen maar druk te zijn met lijstjes, past nuchterheid. Waarom doen we dit? Kan het efficiënter? Gebruiken we de juiste hulpmiddelen?
Door methoden als Prince II als ‘arrogant en zelfgenoegzaam’ te verwerpen, blijft de ict-branche achterlopen bij andere industrieën als elektronica en telecommunicatie. Juist de best practices uit de Britse telecomsector (’stroperig’ in Keetels’ woorden) vormen de basis voor Prince II. Nee, het certificeren als Prince II Practicioner maakt je geen goede projectmanager. Prince II karakteriseren als ’systeem om projectmanagement-kamergeleerden te maken’ of samen te vatten in de term ‘verwachtingsmanagement’ is onbezonnen.
Rest de vraag wat dan wel de oplossing is. Ofwel, als Prince II totaal ongeschikt is, wat dan wel?

Popularity: 9% [?]