Online projectmanagement ondersteuning met PlanningForce Express Planner en SmartSheet

Categories:

Artikelen, Projectmanagement

PlanningForce Express Planner

Is MS Project je te duur? Geen zin in open source OpenWorkBench, dan kun je bijvoorbeeld projectplanning doen in het gratis PlanningForce Express. Met een frisse user interface in het Deens, Engels of Frans kun je taken opvoeren, ze in een Gantt chart relateren, resources koppelen, schedules maken en de realisatie van je plannen verwerken. Om gebruikers te trekken zijn de gratis templates, gratis tweewekelijkse webinars en een online gebruikersgroep bijzonder. Exporteren van planning kan, printen in diverse formaten en uitspugen van diverse rapportages. Over de rug van investeerders in de Belgische Intelligent Software Company? Nee, het betaalde vlaggeschip heet Portfolio Planner, dat naast individuele projecten ook portfolio’s kan beheren tegen een prijs van $1.045 – €1.495, afhankelijk van het aantal gebruikers. De software werkt op zowel Windows als Mac computers. Importeren van MS Project, Omniplan of Excel bestanden zijn mogelijk. Gratis download van 108 MB groot PlanningForce Express.

SmartSheet

Nog een concurrent van MS Project in een wat eenvoudiger jasje heet SmartSheet. Het programma importeert Microsoft Project of Excel bestanden, kent Gantt Charts en diverse views op een kalender. Onderscheidend is de online sharing van planning, de mogelijkheid bestandsbijlagen op elke taak te doen. Er is een discussieplatform, email notificaties en herinneringen. Change management en versiebeheer op je planning is er (wauw!). Je kunt op elke rij in je SmartSheet een Google Docs koppelen, het integreert met Google Calendar en Google Contacts. Mits je hele projectteam een Google account heeft, wordt resource management zo voor een deel uitbesteed aan Google. Op je mobiel (iPhone, BlackBerry, Android) kun je je planningen bekijken en wijzigen. Enige nadeel aan al dit moois is de prijsstelling. Na de gratis 30-dagen versie wordt je aangeslagen voor $9.95 per maand in de basisversie tot $$149.00 in de Enterprise versie.