Henk-Jan van der Klis

In mijn saved items in Google Reader bleef genoeg liggen om je van een achttal productiviteit verhogende tips te voorzien.

1. Jello Dashboard voor Getting Things Done

In maart 2009 besteedde ik voor het laatst aandacht aan de toenmalige beta versie van Jello Dashboard 5, een Microsoft Outlook add-in voor Getting Things Done. In augustus 2009 werd de beta 5.0.0.6 uitgebracht. Dat deze beta bij mij in een Outlook 2007 – Exchange setup niet werkte, en nog steeds niet werkt, kan het voor mensen die een Outlook setup zonder Exchange koppeling hebben, een geweldig GTD hulpmiddel zijn, zo is mijn ervaring met eerdere onder oudere Outlook versies wel werkende Jello-versies.

2. BBP templates voor betere presentaties

Beyond Bullet Points, de storyboard methode van Cliff Atkinson, vertaalt zich onder meer in handige PowerPoint templates. Gratis BBP templates haal je hier. Benut de kracht van beeldtaal en vermijd death by PowerPoint.

3. Je desktop omgeving mee op een stick of in the cloud

Wil je je eigen werkomgeving niet in de vorm van een laptop of netbook meenemen, omdat dat te zwaar is, maar toch je vertrouwde applicaties en werkblad meehebben, zijn er allerhande mogelijkheden om een usb-stick danwel cloud oplossingen voor virtuele desktops te gebruiken.

4. Exporteren vanuit Outlook 2007 naar diverse bestandsformaten

Zoals elk zichzelf respecterende applicatie zijn bij Outlook de importvoorzieningen beter voor elkaar dan de exportmogelijkheden. Een nieuwe add-in vergemakkelijkt het uitvoeren van mails, aantekeningen, afspraken of contactgegevens naar andere bestandsformaten. Microsoft Outlook Data Export Add-In is gratis, werkt met een nieuwe knoppenbalk in Outlook 2007 en exporteert naar MSG, unicode MSG, RTF, TXT, CSV, ICS, vCard, HTML en XML. Naar believen kun je enkele items of hele mappen exporteren. Bij de installatie wordt ook Microsoft .Net Framework 3.5 gedownload en geïnstalleerd, als dat nog niet eerder gebeurd is.

5. Twitter integreren in je PowerPoint presentaties

SAP heeft in 2009 wat hulpmiddelen uitgebracht om PowerPoint slides dynamisch met Twitter te kunnen laten interacteren. Denk aan een ticker box met live tweets over een hashtag terwijl je presenteert, of het twitteren als je bij een slide bent aangekomen, crowd meters en stemmen op een onderwerp via Twiter. Na wat eerste pogingen zijn in november de SAP hulpjes verder uitgebouwd en beschikbaar gesteld.

6. Pakkende koppen voor je weblog

Marketingfacts schreef enkele maanden een nuttige post Hoe schrijf je goede headlines voor social media. Als bijvoorbeeld Mashable met pakkende teksten wel mensen naar de website trekt, hoewel de inhoud lang niet altijd rocket science is, waarom zou dat jou en mij dan niet lukken? Beter goed gejat, dan slecht bedacht geldt ook voor deze schrijftips in de 21e eeuw.

7. Richt je Gmail in op efficiency

Naast het uitschakelen van aandacht afleidende opties als Google Buzz en Twitter is er op LifeHacker.com nog een hele serie meer aanwijzingen te vinden om je Gmail zo naar je hand te zetten, dat je met sneltoetsen als een haas bij je mail bent die je zoekt of wilt verzenden, leer je hoe je ook andere e-mail accounts naar Gmail doorleidt en hoe je filters moet gebruiken. Voor de GTD liefhebber zijn er extensies, evenals uitbreidingen voor het vertonen van films en afbeeldingen, zonder dat je Gmail hoeft te verlaten.

8. Evernote 3.5.1 voor Windows

Na  een intensieve beta test is Evernote 3.5.1 uitgebracht. Wil je een hulpmiddel om aantekeningen (tekst, afbeeldingen, video) te maken en deze aantekeningen niet alleen in een desktop omgeving, maar bijvoorbeeld ook op je mobiel kunnen bijwerken, bekijken of weggooien, is Evernote een aanrader. In de 3.5.1 voor Windows versie is veel code herschreven en is de functionaliteit opnieuw fors verbeterd.

Popularity: 6% [?]