Social address book: Xobni Mobile for BlackBerry

Categories:

BlackBerry, Productivity enhancement

Xobni Mobile for BlackBerry

27 februari werd ik uitgenodigd de als alpha betitelde Xobni Mobile for BlackBerry te gaan testen. Het synchronisatiemodel van Xobni (omgekeerde van Inbox, en al jaren favoriet in m’n Outlook) maakt gebruik van een koppeling tussen Xobni in Outlook via de Mobile Server en je BlackBerry toestel. Gisteren, 17 maart, werd de productieversie vrijgegeven voor het publiek.

Xobni Mobile for BlackBerry kost $9.99 (one-time fee) en kan opgehaald worden op www.xobni.com/mobile en binnenkort in de BlackBerry App World™. Als je kiest voor een maandelijks Xobni One abonnement, ben je $3.99 met eenmalig $6.99 kwijt. Een jaarabonnement kost $39.90. Zo’n laatste abonnement heb ik als bedankje voor het testen en doorgeven van bevindingen gekregen, attent!

Huidige klanten met Xobni for Enterprise kunnen de integratie met de mobiele client later dit jaar verwachten. Xobni mobile werkt op:

BlackBerry Bold 900, 9700
BlackBerry Storm 9500, 9520, 9530, 9550
BlackBerry Tour 9630
BlackBerry Curve 8900

Testronde

Om de test te kunnen uitvoeren had ik eerst de Xobni for Outlook versie 1.9.0 nodig. Door daarin in te loggen op de Xobni server werden in maar liefst 108 stappen de contact- en interactiegegevens uitgewisseld tussen Outlook en Xobni.

Vervolgens de Xobni mobile client, ik had bij de eerste testronde begin maart de versie 1.0.46.1 die plagend riep: “the address book is dead, welcome to Xobni.” Installatie en configuratie ging soepel. Het ophalen van de in mijn geval gegevens van 6.589 contacten, beter e-mailadressen (niet allemaal in het adresboek, maar op één of andere manier betrokken in e-mails of meetings) nam natuurlijk even in beslag.

Het resultaat is een splinternieuw adresboek met foto’s, contact- en interactiegeschiedenis, directe koppelingen met LinkedIN en Facebook profielen. Die set zal analoog aan de Outlook versie wel uitgebreid worden. Synchronisatie loopt daarbij OTA, dus zonder kabel. En let wel, Xobni vervangt niet je BlackBerry adresboek en legt er ook niet een ‘keep in touch’ laag overheen, zoals Sensobi doet.

Bij het opstellen, doorsturen of beantwoorden van een e-mailbericht kun je de Xobni bar inzetten die je helpt bij het selecteren van namen, aangeeft wanneer je voor het laatst contact hebt gehad, e.d. Bij een e-mailbericht kun je de contactpersoon als Xobni contact toevoegen en ook je beschikbaarheid voor een bijeenkomst aangeven. Dat laatste kan wel handig zijn.

Verbeterpunten zag ik nog wel in het samenvoegen van e-mailadressen tot contactpersonen, zoals je dat in Outlook of een ander adresboek, waarin je meerdere adressen/nummers per persoon kunt vastleggen. Immers alle e-mailadressen die in je door Xobni in Outlook geïndexeerde folders aangetroffen worden meegenomen, zijn (ook volgens Xobni zelf) al snel het 10-voudige van het aantal adressen in je Outlook/BlackBerry adresboek. In de Xobni for BlackBerry kom je dus ook verouderde, tegenwoordig niet meer gebruikte e-mailadressen tegen.

Vanaf versie 1.048 contactpersonen centraal

Als welkome opvolging van bovenstaande punten, zijn in de later in maart beschikbaar gekomen versies 1.048/1.049 de contactpersonen centraal gesteld. Dus géén 6.500+ e-mailadressen meer om in te verdwalen, maar de 1.441 contactpersonen uit mijn adresboek, elk met één of meer e-mailadressen, telefoonnummers e.d. De productieversie van Xobni mobile van 17 maart is 1.0.51.1 die correspondeert met eveneens een nieuwe productieversie van de Outlook plugin versie 1.9.1. Deze laatste is geen gewone update, maar vereist een deïnstallatie van je huidige Xobni en installatie van de nieuwe vanwege de gewijzigde (online) gegevensopslag. Het indexeren van je mailfolders en adresboeken start dus ook weer vanaf 0, dus neemt tijd!
En let op, de 17 maart op de site staande en geïnstalleerde build 10162 werd na installatie meteen opgevolgd door build 10169.

Xobni One

Deze online gegevensopslag, waarbij de profielgegevens uit Xobni for Outlook en Xobni for BlackBerry samenkomen, heet Xobni One. De crux van dit nieuwe product is een over the air synchronisatiemechanisme tussen Xobni One en de BlackBerry en de nieuwe synchronisatie tussen de Outlook plugin en Xobni. En dat is ook de hoofdreden waarom er betaald moet worden voor Xobni for Blackberry, waarbij je Xobni One in een package deal krijgt.

Een must have?

Tijdens de test is om feedback over de voorgestelde prijsstelling gevraagd. Ik vond en vind zelf de maandelijkse kosten nog behoorlijk hoog. Er wordt namelijk via BlackBerry Desktop manager gesynchroniseerd met Outlook. Ik betaal voor Plaxo Premium zodat ik online backup en delen van agenda heb, ik verwacht nog altijd binnenkort de LinkedIn app voor BlackBerry, hoewel de Outlook plugin ook daar doet wat ik wil. Xobni in Outlook vind ik geweldig. De meerwaarde op de BlackBerry haal ik dan zelf uit het kunnen benaderen van de mail index zonder alle mails van de afgelopen jaren op m’n BlackBerry te hoeven hebben.